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思特威定制培训管理咨询顾问公司
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私人定制化培训,企业品牌策划公司

  私人定制化培训计划是项目成功的关键要素之一,定制培训是项目的首要任务之一。很多项目倾向于马上展开工作,项目计划却被忽视,没有被认识到它在节省时间、节约资金和以及解决其他问题上所能起到的作用。 这篇文章就是通过简明的步骤说明如何做项目计划,实施以人为本,构建和谐企业品牌文化氛围。看完本文,希望您在以后的项目中可以有一套不错的方法来借鉴。

  第一步 项目的目标

  项目干系人是直接或者间接影响项目的人。只有项目干系人的需求被满足,项目才能算成功。

  第一,是要找出项目干系人。这很重要而且不那么容易,特别是难找到间接项目干系人。

  一般管理项目关系人是:

  ·项目发起者,一般是老板

  ·客户

  ·项目产出的使用者

  ·项目经理和项目组成员

  一旦你明白谁是项目干系人,下一步是要了解他们的需求。 最好的方式,当然是去访谈。在面对面交流中,了解真正能给他们带来收益的需求。但是多数项目干系人提到的需求,和项目不一定相关,或者不能带来收益。我们要记录下来所有的需求,并按照优先级排序。

  第二,一旦你完成了访谈,构建了需求列表,并且实现优先级排序。你需要根据该列表,建立一套可以被度量的项目目标。当然,推荐你通过SMART方法来分析,该方法可以清楚分析哪些目标是可以实现的。一旦你完成了清晰的项目目标,你要记录在项目计划中。如果在项目目标下,还能细分出项目干系人的需求和目标期望值,那就更好了。

  这一过程是项目计划过程中最难的部分。

  第二步 项目交付物

  基于你在第一步中已经定义了的项目目标,创建实现这些目标所要完成的交付物清单。要说清楚每一个交付物何时提交,如何提交。将交付物清单添加到项目计划中,每一个都要有粗略预估的交付时间。不用担心,更准确的预估将在下一步完成。

  第三步 项目时间表

  根据第二步完成的交付物清单,创建一个任务清单。每一项任务包括以下内容:

  工时,可以以小时或者天为单位。

  资源,即完成任务所需要的人力物力。

  一旦你为每个任务预估了工时,你可以根据该公式计算完成每个交付物所需要的工时和工期。这样你可以对上一步骤交付时间的预估进行更新。这一部分工作,可以使用现成的软件来辅助完成,例如用Microsoft Project来完成项目时间表。你可以使用现成的Project模板,录入任务列表,工时和资源即可。

  这个过程中常遇到的问题是:项目的预估日期难以满足项目发起人最后期限期望值,怎么办?当然是马上找他们协商咯。

  你们有如下选择:

  ·协商项目的最后期限(项目推迟)

  ·添加额外资源(成本增加)

  ·减少项目范围(产出减少)

  在协商的过程中,你需要基于项目时间表,在多种选择中作出决断。

  第四步 支持计划

  本节讨论的内容你在做项目计划过程中需要考虑其他问题。这些问题都可以直接列入项目计划中。

  人力资源计划

  第一步,明确领导该项目的部门或者个人,明确他们的角色和责任。

  第二步,描述项目参与者的数量和职能。每一个参与者清晰的开始时间,参与周期和人员的来源。

  第三步,将上面的内容做一张资源表格来动态管理。

  沟通计划

  创建一个沟通计划文档,说明不同的项目干系人需要了解项目哪些信息,以及如何将获得。 最常用的机制是建立周例会(月例会)的机制。大家在例会上汇报项目状态,明确阶段性成果和下一步工作。

  风险管理计划

  风险管理是项目管理的一个重要组成部分。 常常被忽视,但是找出项目可能的风险,并准备好对策非常重要。

  以下是一些常见项目风险的例子:

  ·时间和费用预估过于乐观

  ·客户审查和反馈周期太慢

  ·出现意想不到的预算削减

  ·角色和职责不清楚

  ·项目干系人的投入不够或他们的需求不被正确理解

  ·项目开始后项目干系人需求发生变化

  ·项目开始后项目干系人添加新的需求

  ·缺乏沟通造成的误解,质量问题和返工

  ·资源的承诺没有兑现

  使用简单的风险日志可以跟踪项目风险。发现新的风险即添加到风险日志中,并且标明如何防范以及出现后如何处理。在项目全过程中,你都要时时审视项目风险,定期更新。记住,你忽视他,不代表他不存在。

  恭喜你,如果完成的所有上述步骤,你应该有一个好的项目计划。 请注意时常更新你的项目计划,根据计划评估项目进展状态。